让会议从成本变价值

数值化会议管理系统

告别低效会议,让每一场会议都产出业务价值

智会通智能会议解决方案,融合AI智能筹备、实时赋能、闭环管理等核心技术,大幅提升会议效率与决策质量,让每一次会议都成为推动业务增长的价值引擎。

智会通智能会议

直击传统痛点,AI精准破局

传统会议管理下,会前筹备耗时、会议发起繁琐、记录易遗漏、决策缺乏评估、会后任务滞后、复盘整理耗时、需求记录偏差等痛点,严重制约会议效率与决策质量。

会前筹备智能

AI智能推荐参会人、匹配资料、预约会议室,筹备时间从2h+缩短至20min,效率提升90%。

会议发起便捷

语音零输入发起,一键通知所有参会人,发起时间从30min+缩短至1min,效率提升97%。

会议记录完整

AI实时记录,关键信息自动提取,完整率从60%大幅提升,确保信息少遗漏。

决策即时评估

AI即时评估风险,智能排序优先级,决策偏离率从35%降至8%,决策质量大幅提升。

任务自动拆解

AI自动拆解任务,关联业务指标,多维度进度跟踪,完成率从40%提升至100%。

复盘自动生成

7天自动生成复盘报告,业务归因与模型迭代,效率提升85%,复盘质量显著提高。

需求实时确认

外部客户需求实时确认,跟进遗漏率降至5%,准确率达98%,需求管理更加精准。

核心功能模块

覆盖会前、会中、会后的完整会议生命周期,实现全流程智能化管理

会前 · AI智能筹备

  • 多入口快速发起(含语音零输入)
  • AI精准推荐参会人,匹配内外部资料与CRM数据
  • 议题遗漏预警,会议室智能预约

会中 · AI实时赋能

  • 智能控场:分歧调和、异议应对
  • 实时记录与关键信息提取,分层实时看板
  • 外部客户需求实时确认,关联业务模块

会后 · AI闭环管理

  • 任务自动拆解,关联业务指标,多维度进度跟踪
  • 7天自动生成复盘报告,业务归因与模型迭代
  • 资料自动归档,知识库同步,多维度检索

看得见的成效

智会通智能会议解决方案,从筹备效率到决策质量,全方位提升会议价值

90%

筹备效率提升

非计划会议发起缩至1分钟内,AI智能筹备大幅缩短会前准备时间

8%

决策偏离率

AI即时评估风险,智能排序优先级,决策偏离率大幅降低

5%

任务推进率

业务目标关联率100%,AI自动拆解任务,实时跟踪执行进度

98%

需求准确率

外部客户需求实时确认,跟进遗漏率降至5%,准确率达98%

85%

复盘效率提升

AI自动生成复盘报告,业务归因与模型迭代,效率提升85%

40%

落地达标率

决策偏离率降低,落地达标率提升40%,会议价值最大化

适用场景与角色

覆盖计划/非计划、内部/外部、高层/基层等全场景,精准赋能各角色

场景全覆盖

  • 计划/非计划会议
  • 内部/外部会议
  • 高层/基层会议
  • 跨部门协同会议

角色精准赋能

  • 主持人:聚焦节奏与决策,AI分担筹备、记录、控场
  • 参会人:聚焦讨论与执行,AI提供分层信息与任务提醒
  • 外部客户:专属入口与资料包,需求实时确认
  • 管理层:可视化看板,实时掌握会议落地与业务影响

无缝融入现有体系

方案可快速对接企业现有管理系统,无需重构原有流程,适配各类企业会议管理需求

系统兼容

  • 对接企业微信、钉钉、CRM、任务管理、会议室管理等
  • 实现数据实时同步,延迟≤5分钟
  • 支持主流会议工具集成

流程适配

  • 自定义会议时长、预警规则、复盘维度
  • 灵活配置参会人匹配规则
  • 贴合企业个性化会议管理规范

部署灵活

  • 支持云端/本地/混合云部署
  • 轻量化配置即可上线
  • 兼顾中小企业与集团企业需求

人机协同,释放会议最大价值

采用「AI智能化赋能+人工精细化把控」的人机协同模式,让各角色聚焦核心工作,摆脱低价值重复劳动

主持人

  • 聚焦节奏与决策,AI分担筹备、记录、控场
  • AI智能推荐参会人,匹配内外部资料
  • 实时风险预警,智能排序优先级

参会人

  • 聚焦讨论与执行,AI提供分层信息与任务提醒
  • 实时记录与关键信息提取
  • 任务自动拆解与跟踪

正向循环:AI智能化赋能会议,会议数据反哺业务增长,形成「AI赋能-会议提效-业务增长-数据反哺」的正向循环,让会议管理体系持续迭代升级。